Utføre dublettkontroll
Det kan fort komme inn flere referanser til samme arbeid dersom du overfører referanser fra ulike kilder. Små forskjeller i referansene kan også føre til at det ikke alltid er like greit å luke ut dubletter.
Fremgangsmåte:
-
- For å søke etter dubletter på tvers av hele EndNote-biblioteket må All References være valgt
- Velg Find Duplicates fra Library-menyen
- Det vil komme opp en dialogboks som viser de antatte dubletter to og to av gangen. Til venstre finner du referansen med lavest referansenummer (først lagt inn i EndNote-biblioteket).
Feltene som er ulike vil markeres slik at det er lett å ta stilling til hvilken referanse du ønsker å beholde
[Se mer om kriterier for dubletter] - Bla gjennom referansene og ta stilling til hva du vil gjøre i hvert enkelt tilfelle:
-
- Skip – Beholder begge referansene, og går videre til neste par
- Cancel – Avbryter dublettkontrollen
- Keep This Record – Beholder referansen du klikker på, og sletter den andre
- Keep All Primary References – fra versjon 21.3 er det innført en mulighet til å velge hvilke referanser som skal beholdes.
Under valget Primary Reference kan du velge mellom- Most Complete – Beholder referansen med mest metadata
- Newest – Beholder referansen som sist ble lagt inn i biblioteket
- Oldest – Beholder referansen som først ble lagt inn i biblioteket
-
- For å søke etter dubletter på tvers av hele EndNote-biblioteket må All References være valgt
-
- Du kan kopiere innhold fra én referanse til en annen dersom det finnes nyttig informasjon i den referansen du vil slette. Bruk i så fall enten vanlig kopieringskommandoer eller benytt «dra-og-slipp»-metoden.
NB! Merk at du kun søker etter referanser i den gruppen som er markert. Dersom du skal søke etter dubletter på tvers av hele EndNote-biblioteket må altså All References være valgt.
![Bildet viser nye muligheter for dublettsøk fra EndNite 21.3](https://endnote.w.uib.no/files/2024/07/dubletter-ny-1024x115.jpg)
Det opprettes en midlertidig gruppe når dublettkontrollen foretas. Denne inneholder alle referanser som er berørt av kontrollen.
Antallet som vises er med andre ord summen av referansene du ønsker å beholde, samt de du ønsker å slette. Tallet justeres fortløpende etterhvert som du sletter dubletter.