Invitasjon til deling av bibliotek

Man må velge hvem som skal få tilgang til ens EndNote-bibliotek for samarbeidet om dette kan begynne. Det hele starter med at man sender en invitasjon til den eller de man vil samarbeide med.
Når vedkommende har akseptert invitasjonen er samarbeidet i gang.
Husk at standardvalget er at de du deler EndNote-bibliotek med har fulle redigeringsmuligheter og kan legge til, endre og slette referanser og grupper på lik linje med deg selv. Endre dette til Read Only dersom du kun vil gi lesetilgang.

Sende invitasjon

Det er altså mulig å dele EndNote-biblioteket sitt med inntil 100 andre brukere.

Fremgangsmåte for å invitere:

• Klikk på knappen Share Library  
  eller velg Share fra File-menyen
• Skriv inn e-postadressen til de(n) du vil invitere i feltet Invite More People. Bruk komma mellom adressene
• Velg om de(n) du deler biblioteket med skal ha mulighet for å gjøre endringer i biblioteket ditt (Read & Write) eller kun lesetilgang (Read Only) under Permission
  Du kan gi noen rettigheter. til å gjøre endringer mens andre ikke får det.
• Skriv inn melding i feltet Add a message dersom det er aktuelt
• Klikk Invite-knappen

I øverste del av dialogboksen vises de du allerede har delt biblioteket med.
Member viser navnet på de som har godtatt invitasjonen, mens Pending angir at de ennå ikke har svart. I denne fasen vies kun e-postadressen.

Finn samarbeidspartner

Det kan bli vanskelig å holde oversikt over de man har delt bibliotek med når den øvre grense for samarbeidspartnere nå er hevet til 100. For å unngå å invitere noen som allerede har tilgang til biblioteket er det derfor innført et søkefelt (Find People) på toppen av dialogboksen for deling av bibliotek. Det er mulig å søke på fornavn, etternavn og e-postadresse.

 

Endre innstillinger for samarbeidspartnerne

Du kan endre statusen til en samarbeidspartner ved å klikke på tannhjulet til høyre for navnet til vedkommende. Dette gir deg anledning til å

• Fjerne tilgangen vedkommende har til ditt bibliotek (Remove)
• Sende en påminnelse dersom kollegaen ikke har svart på invitasjonen (Remind)
• Endre status for skrivetilgang

Motta invitasjon

Du vil motta en e-post som forteller deg at en EndNote-bruker ønsker å invitere deg til å bruke sitt bibliotek. Klikk på knappen i meldingen og logg deg på din EndNote online-konto (dersom du allerede har en), eller opprett en ny konto (dersom du ikke har en EndNote online-konto fra før).