Funksjoner i Word

Det er lagt inn ekstra menyvalg i Word for at samarbeidet med EndNote skal gå best mulig. Alle nye valg i Word gjenspeiles i menyen. Noen innstillinger kan endres i Word mens andre må foretas i EndNote.

Under presenteres kort de ulike verktøyknappene. Funksjonene er delt i tre kategorier; Citations, Bibliography og Tools.

Citations-kategorien
	Insert Citation – Søk etter referanse (får opp et eget søkevindu for å finne referanser i åpent bibliotek) [gjelder ved klikk på lupen] Se mer om dette her
	Find Citation – Lar deg velge hvilken type objekt som skal settes inn Se mer om innsetting av objekt
	Insert Selected Citation(s) – Setter inn merket/merkede referanse(r). (Disse må være merket i EndNote på forhånd.)
	Insert Note  – Setter inn note i dokumentet. Brukes kun for stiler der man ønsker noter inn i referanselisten.
	Insert Figure – Søker etter referanser i EndNote som inneholder figurer/tabeller, og setter disse inn i Word-dokumentet
	Go to EndNote – Går til EndNote-programmet.
	Edit  & Manage Citation(s) – Rediger merket sitering (kan f.eks. legge til sidetall, fjerne år/forfatternavn ol. i en sitering i teksten) og tilhørende referanse i EndNote-biblioteket (se også neste punkt). Se mer om denne funksjonen her
	Edit Library Reference(s) – Tar deg over i EndNote for å redigere den merkede referansen der.
Bibliography-kategorien
	Style – Her kan man velge hvilken stil dokumentet skal formateres etter. Stilene på listen er de man har merket som «favoritter» i EndNote-programmet.
	Update Citations and Bibliography – Formaterer siteringer og referanseliste i henhold til valgt stil. Denne funksjonen benyttes dersom man har slått av automatisk formatering.
	Convert to Unformatted Citations – Avformatere siteringer og referanser i hele dokumentet eller den siteringen man evt. har markert. Merk at denne funksjonen også slår av automatisk formatering av referansene. (Se litt mer om dette her)
	Convert to Plain Text – Fjerner feltkodene som sørger for en kobling mellom Word og EndNote-basen. [Det kan være smart å ta vare på en kopi av dokumentet med kodene intakt, da det ikke er mulig å gjenskape koblingene igjen etter at de er tatt vekk.]
	Convert Reference Manager Citations to EndNote – Konverterer Reference Manager-siteringer til EndNote-siteringer. Nyttig mulighet når man skal skifte fra Reference Manager til EndNote som referansehåndteringsverktøy. (Se mer om dette her.)
	Convert Word Citation to EndNote – Konverterer en Word-sitering til en EndNote-sitering. Det frarådes å ha både Word-siteringer og EndNote-siteringer i samme dokument.
	Categorize References – Her slår man av/på funksjonen for å overstyre oppsettet for kategorier som er definert i stilen (se under)
	Configure Categories – Her kan man velge hvilke endringer man vil gjøre i forhold til oppettet for kategorier som er definert i stilen Les mer om dette her
	Turn Instant Formatting On/Off  – Slår av/på funksjonen for automatisk formatering av siteringer og referanser. Se neste menyvalg for oppsettet av funksjonen.
	Configure Instant Formatting – Gir anledning til å definere hvordan den automatiske formateringen skal foregå. Menyvalget over slår funksjonen av/på. Les mer om oppsett for funksjonen her
	Configure Bibliography – Ved å klikke på pilen nede til høyre under Bibliography vil man få opp en dialogboks med en rekke valg som angår formatering av dokumentet. (Se mer om oppsett av litteraturliste)
Tools-kategorien
	Export Traveling Library – Gir mulighet for å lagre alle siterte referanser i et EndNote-bibliotek (nytt eller eksisterende)
	Export Word Citations  – Gir mulighet for å lage et EndNote-bibliotek av alle Word-siteringer i dokumentet
	Export Word Master List  – Gir mulighet for å lage et EndNote-bibliotek av hovedlisten over referanser i Word
	Manuscript Matcher – Gir en anbefaling til tidsskrift du kan publisere i (Se mer om funksjonen)
	Preferences Inndelt i fire seksjoner:
	General – Valg for oppsett av hvordan EndNote og Word skal virke sammen, og mulighet for å tilpasse fortløpende formatering. (Se mer om oppsett for Word og EndNote)
	Keyboard – Mulighet for å definere hurtigtaster for mange funksjoner for samhandling mellom EndNote og Word. (Se mer om oppsett for hurtigtaster)
	Figures and Tables – Oppsett for plassering av tabeller og illustrasjoner satt inn fra EndNote. (Se mer om oppsett for figurer og tabeller)
	Application – Valg for hvilket EndNote-program som skal knyttes til Word. (Se mer om valg av EndNote-program)
	EndNote Help – Hjelpfunksjonen (i EndNote).