Samspill mellom Word og EndNote

Bruk av EndNote sammen med Word kjennetegnes ved at dataene fra EndNote kobles sammen med tekstdokumentet, men de overføres ikke som ren kopiering. Det betyr i praksis at du har en kobling mellom de to programmene ved hjelp av koder i Word-dokumentet.

Koblingen mellom Word og EndNote ser litt ulik ut avhengig av hvilken Word-versjon du benytter. Selve funksjonene er imidlertid de samme.

Funksjoner i Word

Når EndNote installeres på maskinen vil Word få menyvalget EndNote 20 lagt til på menylinjen.

Du ser der at funksjonene er delt i tre kategorier:

• Citation som brukes til å sette inn og holde orden på siteringer
• Bibliography som brukes når du vil formatere litteraturliste og eller behandle formatering av dokumentet
• Tools som inneholder funksjoner for å hente ut referanser fra Word, oppsett av EndNote og hjelpefunksjonen

De viktigste / mest brukte funksjonene er:

	Søk etter referanse (får opp et eget søkevindu for å finne referanser i åpent bibliotek)
	Sett inn merket/merkede referanse(r). (Må være merket i EndNote på forhånd.)
	Formater sitering og referanseliste (i henhold til valgt stil)
	Rediger enkeltreferanse Kan f.eks. legge til sidetall, fjerne år/forfatternavn ol. i en sitering i teksten. Dette også gjelder referanser i fotnoter.
	Avformatere siteringer og referanser i hele dokumentet eller den siteringen du evt. har markert. (Se litt mer om dette her) På Mac ligger denne funksjonen under Tools-menyen.
	Fjerner feltkodene som sørger for en kobling mellom Word og EndNote-basen. [Det blir opprettet et nytt dokument uten koder. Husk å ta vare på det originale dokumentet ettersom det ikke finnes en enkel måte å få tilbake kodene igjen når de først er fjernet.] På Mac ligger denne funksjonen under Tools-menyen.

Se her for en beskrivelse av EndNote-funksjoner i Word