Utføre dublettkontroll

Det kan fort komme inn flere referanser til samme arbeid dersom du overfører referanser fra ulike kilder. Små forskjeller i referansene kan også føre til at det ikke alltid er like greit å luke ut dubletter.

Fremgangsmåte:

• • For å søke etter dubletter på tvers av hele EndNote-biblioteket må All References være valgt
    
  • Velg Find Duplicates fra Library-menyen
  • Det vil komme opp en dialogboks som viser de antatte dubletter to og to av gangen. Til venstre finner du referansen med lavest referansenummer (først lagt inn i EndNote-biblioteket).
    Feltene som er ulike vil markeres slik at det er lett å ta stilling til hvilken referanse du ønsker å beholde
    [Se mer om kriterier for dubletter]
  • Bla gjennom referansene og ta stilling til hva du vil gjøre i hvert enkelt tilfelle:
    • • Skip – Beholder begge referansene, og går videre til neste par
      • Cancel – Avbryter dublettkontrollen
      • Keep This Record – Beholder referansen du klikker på, og sletter den andre
      • Keep All Primary References – fra versjon 21.3 er det innført en mulighet til å velge hvilke referanser som skal beholdes.
        Under valget Primary Reference kan du velge mellom 
        • Most Complete – Beholder referansen med mest metadata
        • Newest – Beholder referansen som sist ble lagt inn i biblioteket
        • Oldest – Beholder referansen som først ble lagt inn i biblioteket
          

• • Du kan kopiere innhold fra én referanse til en annen dersom det finnes nyttig informasjon i den referansen du vil slette. Bruk i så fall enten vanlig kopieringskommandoer eller benytt «dra-og-slipp»-metoden.

NB! Merk at du kun søker etter referanser i den gruppen som er markert. Dersom du skal søke etter dubletter på tvers av hele EndNote-biblioteket må altså All References være valgt.

[Se mer om Grupper]

Det opprettes en midlertidig gruppe når dublettkontrollen foretas. Denne inneholder alle referanser som er berørt av kontrollen.
Antallet som vises er med andre ord summen av referansene du ønsker å beholde, samt de du ønsker å slette. Tallet justeres fortløpende etterhvert som du sletter dubletter.